Senest opdateret: 21. november 2025

Bilagspligt

Ord

💡 Enkel forklaring

Kravet om at dokumentere energitransaktioner med fakturaer og bilag. Vigtig for regnskab og revision.

Uddybende forklaring

Bilagspligt er det juridiske og regnskabsmæssige krav om at dokumentere alle energirelaterede transaktioner med verificerbare bilag. I B2B-energihandel omfatter bilagspligten fakturaer, målerdata, kontraktdokumentation, afregningsspecifikationer og betalingsbekræftelser. Bilagspligten sikrer sporbarhed, muliggør revision og understøtter skattemæssig dokumentation. For eksempel skal en virksomhed opbevare energifakturaer i minimum 5 år for at kunne dokumentere fradragsberettiget moms og energiafgifter. Moderne energisystemer genererer elektroniske bilag gennem EDI (Electronic Data Interchange) eller API-integrationer, hvilket automatiserer bilagshåndtering. Bilagspligt er også relevant for oprindelsesgarantier (GO), hvor hvert certifikat skal kunne spores tilbage til produktionsanlæg. Manglende overholdelse af bilagspligt kan medføre skattemæssige konsekvenser og problemer ved revision.

🇬🇧 English Translation

"Bilagspligt is the requirement to document energy transactions with invoices and receipts. Important for accounting and auditing."